沭自然資規(guī)發(fā)〔2021〕16號

各基層所、各科室、局屬事業(yè)單位：

為切實加強會議管理，嚴格會議制度，嚴肅會風會紀，切實提高會議的質(zhì)量和效果，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、會議分類

（一）局黨組會。

1、會議時間。一般每周召開一次，特殊情況隨時召開。

2、參加人員。會議由局黨組書記召集和主持，局黨組成員參加，列席人員由會議主持人指定參加。局辦公室主任負責記錄。

3、會議任務(wù)。研究討論黨和政府方針政策的貫徹執(zhí)行、機關(guān)黨的建設(shè)、思想政治工作、人事安排及重大財務(wù)開支等；研究縣委、縣政府及上級業(yè)務(wù)主管部門的決議、決定、指示、重大工作部署的貫徹執(zhí)行；研究決定年度工作計劃、各項改革事宜、帶有全局性的工作和其它需要提交黨組會研究的重大事項。

（二）局黨組擴大會。

1、會議時間。不定期召開，由黨組書記決定隨時召開。

2、參加人員。會議由局黨組書記召集和主持，局黨組成員參加，列席人員由會議主持人指定參加。局辦公室主任負責記錄。

3、會議任務(wù)。研究討論黨和政府方針政策的貫徹執(zhí)行、機關(guān)黨的建設(shè)、思想政治工作等；研究縣委、縣政府及上級業(yè)務(wù)主管部門的決議、決定、指示、重大工作部署的貫徹執(zhí)行；研究決定年度工作計劃、各項改革事宜、帶有全局性的工作和其它需要提交黨組擴大會研究的重大事項。

（三）局長辦公會。

1、會議時間。原則上每周召開一次，特殊情況隨時召開。

2、參加人員。會議由局長召集和主持。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，列席人員由會議主持人指定參加。局辦公室主任負責記錄。

3、會議任務(wù)。研究貫徹上級重要文件、領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議精神；匯報交流工作計劃執(zhí)行情況、階段性工作任務(wù)完成情況和下步工作打算；研究制定規(guī)范性文件和局規(guī)章制度；討論研究一般人事問題；研究處理局工作中需要局領(lǐng)導(dǎo)集體協(xié)調(diào)解決的問題；應(yīng)由辦公會議研究決定的其它問題。

（四）局務(wù)會。

1、會議時間。不定期召開，由局長決定隨時召開。

2、參加人員。會議由局長主持或由局長委托一名局領(lǐng)導(dǎo)班子成員主持。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員，有關(guān)科室或基層國土所負責人參加。局辦公室主任負責記錄。

3、會議任務(wù)。傳達貫徹上級會議精神和有關(guān)政策規(guī)定；研究重要緊急問題，部署緊急任務(wù)；宣布或傳達重要決定；審定上報省廳、市局和縣委、縣政府的重要請示、報告；審議局召開的全縣性大會以及承辦的重要會議方案；地價會審；就某一科室或基層所提出的問題進行專項研究討論；研究決定局日常工作中的重要事項及其它事項。

（五）其他會議。

按要求組織收聽收看的各級視頻會議，由辦公室根據(jù)上級會議通知要求擬定參加人員范圍，報局長審定；

以局名義報縣委或縣政府召開的會議，由

上級電話或文件通知要求參加的會議，由辦公室根據(jù)通知要求，及時呈報局長確定參加人員；

局領(lǐng)導(dǎo)班子成員或各科室以局名義召開的會議，需要其他單位或局其他科室、基層所人員參加的，由承辦科室擬定參加人員名單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報局長審定后召開。

二、嚴格會議報批程序

（一）規(guī)范議題提交程序。凡需提交局黨組會、黨組擴大會、局長辦公會、局務(wù)會研究的議題，由科室填寫議題審批單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，報辦公室匯總呈交黨組書記（局長）審定。未經(jīng)審定的議題原則不得在會議上提出。

（二）充分醞釀方案。有關(guān)科室必須對研究內(nèi)容充分醞釀，與相關(guān)科室溝通銜接，認真分析論證，提交的方案要有問題、有建議、有措施，要充分辨清利害關(guān)系，原則上至少提交兩套以上的方案，供領(lǐng)導(dǎo)研究決策。

（三）切實做好會前準備。局黨組會、黨組擴大會、局長辦公會、局務(wù)會的召開時間、議題，在會議前由辦公室負責通知到參加人員，會議有關(guān)材料一般應(yīng)同時送達。以局名義召開的會議，會場布置、會議材料準備由承辦科室負責，辦公室協(xié)助。需要收回的會議材料要標注清楚。

三、嚴格會議紀律

（一）堅持民主集中制。會議討論、研究決定事項要充分發(fā)揚民主，每位會議成員都要充分發(fā)表意見，按照少數(shù)服從多數(shù)原則形成決議，并認真貫徹執(zhí)行。局主要領(lǐng)導(dǎo)可臨機處置突發(fā)事件和緊急情況，事后應(yīng)盡快向局黨組會議報告。

（二）嚴格執(zhí)行會議決議。堅決反對會前、會中不談，會后亂談等不良風氣，凡是局黨組會、黨組擴大會、局長辦公會、局務(wù)會確定的事項，個人無權(quán)更改。如確需更改變動的，應(yīng)提交下一次同級會議討論。領(lǐng)導(dǎo)班子成員或其他同志參加上級組織召開的會議，會后要及時向局長匯報。各會議議定事項的承辦科室需將落實情況及時報告辦公室，不能按期落實的，及時說明情況和理由。

（三）嚴格遵守保密紀律。會議傳達貫徹應(yīng)按規(guī)定范圍進行，不得擅自擴大；對尚未做出決定的問題和討論中發(fā)表的意見不準外傳。

（四）嚴格遵守會議紀律。凡明確規(guī)定參會對象的，原則上不得請假，因特殊情況不能參加會議的人員，要提前向局長請假。參會人員要自覺維護會場秩序，主動服從會議組織入員安排。會議期間，參會人員一律關(guān)閉通訊工具或設(shè)置在震動上，嚴禁在會場內(nèi)接打電話；嚴禁交頭接耳、打瞌睡、吸煙、隨意出入會場及在會場來回走動。

（五）強化監(jiān)督檢查。局人事科會同承辦科室工作人員，對會紀會風全程進行監(jiān)督檢查，對無故缺席會議和嚴重違反會場紀律的及時通報并逐一記錄在案。會紀會風的通報和監(jiān)督結(jié)果作為年度工作考核和評先樹優(yōu)的重要依據(jù)。

2021年11月3日

附件：臨沭縣自然資源和規(guī)劃局黨組會（局長辦公會、局務(wù)會）議題審批單