為了規范采購行為，保證采購質量，控制采購價格，提高采購效率，特制定該物資采購管理制度。

一、加強領導

1、設立物資采購領導小組，由校長、副校長和總務處、辦公室、教導處等組成。物資采購領導小組是學校物資采購的領導機構，負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監督。

2、成立物資采購小組，由總務處負責。物資采購小組是全校物資采購的實施部門。辦公室設在總務處。

二、采購計劃和審批

1、學校各部門所需采購的物資(金額在壹萬元以內)必須先提出采購計劃，報需要采購部門的領導、分管校長和校長審批后，方可交給物資采購小組集中采購。

2、凡國家規定實行政府采購的物資(金額在壹萬元以上)，均應報教體局統一采購。

三、采購原則及方式

1、采購物資本著公平、公正、公開的原則，實行陽光采購;必須堅持秉公辦事，維護學校利益的原則，本著處處節約的原則，并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面，擇優選購。

2、采購小組在接到經過審批的采購計劃后應迅速組織相關人員限期將所需物資采購到位，不得拖延，影響工作。

3、采購小組在采購物資時要憑校長審批的購物計劃方可外出采購。在采購物資時，要堅持勤跑多問，堅持談價，真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。

4、一次性采購量較大，市場上質價差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標的形式進行采購。

5、采購人員應認真檢查物資質量，力求價格合理、質量合格，如因失職而采購偽劣產品，采購人員應負一定經濟責任。

四、采購物資的報銷

物資采購發票應先由物資和采購人員簽好經手人后，由倉庫保管人員簽字驗收，再由總務主任簽字認可，最后給主管財務副校長、校長審批報銷。