機構設置一覽表

辦公室工作職責

1．根據校長及校長辦公會議討論意見，負責起草、印發學校工作計劃、總結、規劃、決議、報告和學校規章制度。起草學校各類上報、下發的文件，向全校發布通告、通知。

2．組織安排全校性行政事務。做好重大活動的組織、協調和貫徹落實工作。做好會前通知、會議記錄和會議文件資料整理和會議決議執行情況的檢查監督。完成校長室交辦的其它行政工作。

3．協助校長做好學校機構設置和人事具體工作(包括根據校長意見進行人員招聘、人事考察、年度考核、職稱評聘等)。

4．負責學校公文的處理收發、登記、送閱、催辦、立卷、歸檔工作，同時負責上級網站有關郵件的收發工作。

5．負責學校檔案室管理，指導各科室做好檔案工作；做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作；加強保密工作。

6．負責來人來信來訪的接待工作。做好對外聯絡工作，加強同本市各機關、社區和兄弟學校的聯系，溝通信息，為校領導提供有效資料。

7．負責學校宣傳工作。及時匯總處理學校各類信息，及時向上級匯報有關信息。撰寫信息簡報和信息動態，深入實際，調查研究，總結經驗，為學校決策提供智能服務。

8．負責編排學校每月工作安排表；負責全校性綜合統計工作，按時填寫好綜合統計報表。

9．負責全校教職工的出勤統計工作和安排好學校行政值班，檢查值班記錄。

10.學校臨時性其它工作。

教導處工作職責

教導處是負責學校教學運行、教學管理、教學研究、教學質量監控管理的職能部門。在校長及分管教學副校長的領導下開展工作。其主要職責是：

一、教學計劃管理

1．根據上級教育行政部門的有關政策、法規，結合本校的實際情況，制定教學管理文件，并組織實施。

2．根據上級主管部門編制的各專業教學計劃制定本校各專業的實施性教學計劃，對各專業教學計劃的執行負檢查及指導責任。

3．負責執行分學期的教學進程計劃，對各教學環節提出總體協調意見，安排每學期課程及實踐性環節的教學任務、教室和其它教學場所，確定各科目的考核方式。

二、教學運行管理

1．負責教師的課務安排，課表的編排、發布及運行中的調整控制，保證全校教學秩序的穩定。

2．負責教學計劃實施過程中師資調配的宏觀調控。

3．負責全校性教學事務協調工作及教學中突發事件的處理或協調工作。

4．組織安排考試、考核工作。

5．負責全校學生的成績管理。包括成績登記、發布、歸檔和統計分析。

6．負責全校教師教學工作量統計工作。

三、教學質量管理

1．建立科學合理的教學評估、督導體系，形成分析、評價、反饋制度，營造良好的教學環境，達到最佳教學效果。

2．負責學校班級教學檢查、質量評價的方案制定及組織。

3．開展日常教學檢查、抽查，指導及檢查日常教學工作及教學質量評估工作的開展。

4．配合上級教育行政部門組織的教學檢查、質量評估及相關事務的對外聯系、與校內各部門的協調工作。

5．配合實訓處組織全校性教學、技能競賽，配合實訓處組織師生參加上級舉辦的各類競賽。

6．定期組織教學工作會議，指導教研組召開教研會，總結、交流教學工作經驗。

7．根據上級教務部門的要求制定本校各專業畢業生的畢業實習、畢業作業工作計劃和實施意見。

四、師資隊伍管理

1．負責學校師資隊伍整體發展規劃的編制及實施指導、檢查工作。

2．建立專業建設負責人制度，形成以專業建設負責人、精品課程建設團隊為主體的骨干教師隊伍。

3．組織教師參加師資培訓、學歷進修，提高學校雙師型教師的比重，提升師資隊伍整體水平。

五、專業及課程建設管理

1．根據學校總體發展規劃，負責學校增設專業申報的調研、組織及協調工作。

2．組織校級精品課程建設，組織申報上級精品課程。

3．根據職業教育的要求，提出推進學校課程改革的意見。

六、考試管理

1．負責學校考試工作程序和制度的建立，嚴格考試過程管理，認真組織考后分析和總結工作。

2．負責學校各類考試考務工作的安排和實施。

3．負責學校統考課程的試卷征訂和自開課程的出卷安排。

七、教材管理

1．加強學校教材建設及管理，科學地選配教材，確保教材的質量和教材內容的先進性。

2．負責各專業教材的征訂、采購、入庫、發放、結賬及教材帳目管理工作。

3．組織骨干教師編寫、出版校本教材。

八、學籍管理

1．做好新生的入學、建班工作，及時做好各年級學生的學期注冊工作。

2．及時辦理學生退學、休學、復學手續，做好學籍異動的統計上報工作。

3．審查學生畢業資格，及時到上級主管部門辦理學生畢業證書，按時發放。

政教處工作職責

在學校行政領導下，對全校學生實施日常思想政治教育和行政管理。

一、負責有計劃、有組織地開展全校性的學生思想教育。開展經常性的法制紀律教育、安全穩定教育、新生入校教育、畢業生教育。開展學生思想動態調查研究工作。

二、負責組織和協調全校學生的日常管理和服務工作。組織和實施對學生的日常學習、生活、行為管理，指導學生組織開展各種有益活動。組織、協調處理學生重大事件。

三、負責做好學生獎懲工作。認真做好“三好”學生、優秀學生干部等評定審核工作。制定各項榮譽稱號的評比規定，制定學生違紀處分辦法，進行學生違紀處分事件的審核工作。

四、負責制定學生工作人員工作細則。具體負責協調班主任隊伍建設工作，督促落實班主任待遇方面的有關政策，制定班主任工作辦法，配合各專業做好班主任的選拔、培訓、管理與考核。

五、協調、指導全校學生心理教育與咨詢工作。開展學生心理健康教育、心理測量、心理咨詢、心理輔導、職業傾向測評、心理危機干預、心理健康調研和其他有關工作，建立學生心理健康檔案。

六、組織全校家庭經濟困難學生的認定工作，組織獎學金、助學金、有關資助工作，做好相關費用的分配和審批和上報工作。

七、負責校學生會、少先隊等學生干部隊伍建設。

八、完成學校行政和上級有關部門交辦的其他任務。

總務處工作職責

一、負責校園環境規劃、建設和管理，搞好學校清潔衛生工作，做到綠化、美化、凈化。

二、搞好校舍及各類固定資產與材料、物資管理，包括計劃、購置、登記、調配、保養、維修；督促師生執行校產使用和保管制度。

三、負責辦公用品的采購、管理和供應，嚴格執行采購制度。

四、關心師生的生活和健康，搞好飲水供應和節日物資供應，切實做好教職工的后勤服務工作。

五、負責總務處人員的管理，定期向校長匯報請示工作。

財務室工作職責

財務室在校長的領導下，具體負責全校經費的收入與支出的核算工作，其主要職責是：

1．貫徹執行黨和國家的財經方針、政策、法規、制度，認真組織全校的財務工作，搞好對經濟活動的核算與監督，提供會計資料，加強經濟管理，大力促進開源節流、增收節支，提高經濟效益。

2．按照上級及財政部門的有關規定，及時制定適合我校情況的財務管理辦法，維護財經紀律，保護財產，保護資產的完整性、充分發揮資產的使用效益。

3．負責編制全校各項經費的年度預算和決算，在調查研究的基礎上，合理安排資金，保證教育教學的資金使用。

4．根據當年的預決算執行情況做好財務分析，向學校指出存在的問題及解決的辦法，做好領導的參謀，為學校管好賬、理好財。

5．根據當年的預算做好日常財務業務工作，經常研究預算執行情況，不斷提高預算管理水平，逐步實現會計工作的制度化、規范化和電算化，并向精細化發展。