臨沭縣自然資源和規劃局通過組織架構調整，進一步推動檔案管理工作在決策與基層執行上更加順暢。成立檔案管理工作領導小組，全面統籌檔案管理工作，明確科室責任和專職檔案員的具體職責，構建從上至下、環環相扣的責任體系。

數字化轉型加速，管理效率提升。大力投入檔案數字化建設，委托專業技術單位按照高標準對檔案進行數字化處理；實現數字檔案保存，涵蓋土地、礦產、林地、規劃等多領域業務；建立完善的檔案移交制度，要求各科室每年年底按時將整理好的檔案移交至檔案室，做到檔案管理“不欠新賬”；逐年清理歷史檔案，填補檔案數字化空白。

安全保障升級，全方位守護檔案。定期組織檔案人員參加消防安全、信息安全等培訓，提升應對突發事故的能力與信息保密意識；開展常態化信息安全保密培訓，確保工作人員熟練掌握保密常識、嚴格落實保密規定；嚴格執行檔案室進出管理制度，對人員出入進行詳細登記與權限管控；在檔案室環境維護上，做好檔案防光、防潮、防火、防蟲、防盜、防有害氣體等“六防” 工作；配備先進的溫濕度調控設備、滅火器材、防蟲藥劑等，從硬件設施上為檔案安全存儲提供堅實保障。

提升服務效能，拓展檔案利用價值。制定詳細的檔案分類方案、明確文件材料歸檔范圍以及精準的檔案保管期限表；對每一份檔案從形成之初便嚴格把控，確保其真實性、完整性，依據價值判斷歸檔范圍與保管期限，避免有價值檔案的遺漏與無價值檔案的過度留存；提升檔案查詢服務效率，增加新開發檔案查詢系統智能化檢索、快速定位等新功能；深度挖掘檔案信息資源，為業務科室及社會提供更優質的檔案信息服務，為全縣建設項目的土地征收、農轉用報批組件、供地等工作提供有力支撐，實現業務工作檔案查詢“即查即得”，充分發揮檔案在經濟社會發展中的支撐服務作用。（朱崇文）