為規(guī)范檔案管理工作，不斷提升檔案管理水平，促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化建設(shè)，臨沭縣自然資源和規(guī)劃局不斷推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)工作，多措并舉確保檔案歸檔及時、內(nèi)容完整，查詢、調(diào)閱規(guī)范便捷。

提升規(guī)范程度。根據(jù)《檔案管理辦法》規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際進(jìn)一步優(yōu)化流程，提升規(guī)范化程度，建立了掃描、分類、歸檔等一系列操作流程，完善了檔案管理臺賬。

提升硬件水平。嚴(yán)格落實(shí)檔案管理相關(guān)要求，加大專業(yè)化硬件配備力度。單獨(dú)設(shè)置檔案專用庫房，配備專業(yè)設(shè)施設(shè)備，使檔案保管達(dá)到防盜、防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防污染、防有害生物的“八防”要求，檔案儲存達(dá)到專業(yè)化水平。

提升專業(yè)能力。設(shè)一名專門人員從事檔案管理工作，負(fù)責(zé)檔案收集、管理，并積極組織開展檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，對歸檔范圍、保存期限，文件收發(fā)、存檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)講解，提升檔案管理人員專業(yè)能力，為搞好檔案工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

開展業(yè)務(wù)評價。按照省檔案管理評價具體要求，積極開展檔案工作業(yè)務(wù)評價。根據(jù)檔案管理實(shí)際逐條逐項(xiàng)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，不斷完善檔案管理，提升檔案利用效率和服務(wù)水平。

加強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新。根據(jù)自然資源檔案實(shí)際情況，積極爭取財(cái)政資金20萬元，開發(fā)并投入使用新的檔案查詢系統(tǒng)，加強(qiáng)檔案管理服務(wù)創(chuàng)新，加快檔案信息化建設(shè)。新的檔案查詢系統(tǒng)，查詢工作更便捷，使用效率更高效。一年以來，共整理完成各類檔案220卷，電子化率達(dá)到100%，同時提供檔案查詢服務(wù)800余人次，為單位相關(guān)業(yè)務(wù)科室及社會層面提供了更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，提升了檔案信息化建設(shè)水平，進(jìn)一步優(yōu)化和完善了檔案的管理利用。（朱崇文）